Gestion locative et achats

Cette Mission porte sur deux volets : la Gestion locative et les Achats pour l’ensemble des établissements et services de l’ARS. La mise en œuvre est assurée par une Chargée de gestion locative & achats

GESTION LOCATIVE : gérer au quotidien les actes nécessaires au bon déroulement de la location des appartements

• Prospecte et propose les logements conformes aux demandes de location des établissements
• Gère les relations avec les bailleurs et les services (négociation, traitement des appels téléphoniques, suivi des demandes, réclamations ou litiges de toute nature, préparation des éléments de réponses)
• Assure la gestion locative du parc immobilier (préparation ou réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie, constitution des pièces nécessaires à la conclusion du bail, activation et résiliation des contrats d’énergie et d’assurances) dans le respect des délais impartis par les dispositions législatives ou réglementaires
• Constitue et suit les dossiers individuels du parc immobilier
• Enregistre, organise les données permettant de suivre l’activité du parc immobilier (dépôt de garantie, loyer, charges, occupant, allocation CAF, réparations, travaux ….)
• Valide et contrôle les quittances à payer : loyers, participations des usagers et charges locatives et recouvre les dépôts de garantie dans le respect des procédures et délais impartis

ACHATS : réaliser le traitement commercial et administratif des achats de l’association

• Identifie les besoins en approvisionnement de l’association et prospecte le marché des fournisseurs et des produits
• Sélectionne les fournisseurs selon leurs capacités à répondre aux besoins des services
• Constitue et actualise les bases de données fournisseurs ou produits
• Gère les relations avec les fournisseurs et les services (négociation, traitement des appels téléphoniques, suivi des demandes, réclamations ou litiges, préparation des éléments de réponses)
• Assure la gestion administrative des achats (élaboration et passation de la commande) dans le respect des procédures
• Valide et contrôle les factures et vérifie la conformité de la commande et des conditions de réalisation : prix, délais et lieu de livraison
• Enregistre, organise les données permettant de suivre les achats et la performance des fournisseurs (coût, qualité, délai,…)