Cette mission porte sur deux volets : la Gestion locative et les Achats pour l’ensemble des établissements et services de l’ARS. La mise en œuvre est assurée par une Chargée de gestion locative & achats.
- Prospecter et proposer les logements conformes aux demandes de location des établissements
- Gérer les relations avec les bailleurs et les services (négociation, traitement des appels téléphoniques, suivi des demandes, réclamations ou litiges de toute nature, préparation des éléments de réponses)
- Assurer la gestion locative du parc immobilier (préparation ou réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie, constitution des pièces nécessaires à la conclusion du bail, activation et résiliation des contrats d’énergie et d’assurances) dans le respect des délais impartis par les dispositions législatives ou réglementaires
- Constituer et suit les dossiers individuels du parc immobilier
- Enregistrer, organiser les données permettant de suivre l’activité du parc immobilier (dépôt de garantie, loyer, charges, occupant, allocation CAF, réparations, travaux ….)
- Valider et contrôler les quittances à payer : loyers, participations des usagers et charges locatives et recouvre les dépôts de garantie dans le respect des procédures et délais impartis.